Автоматизация заказ-нарядов с помощью программы УСУ

Компьютеры

«Категории товара» используются для удобного разделения и систематизации. В «номенклатуре» же указывается уже определенные товары с данными по их артикулу, штрих-коду и количеству, которое у вас всегда должно быть на складе для контроля текущих остатков.

В этом модуле можно распечатать этикетки с вашим штрих-кодом или сформировать отчет по складскому учету отдельного товара. По уже поставленному товару в этой таблице указан статус «есть» и текущий остаток. В «прайс-листах» указывается стоимость товаров и расходных материалов, а также всех ваших услуг. В дальнейшем по указанному у клиента прайс-листу программа автоматически рассчитает стоимость заказа.

И, наконец, самый основной справочник – «каталог услуг». Здесь указываются как услуги, так и отдельные работы по ним. По каждой услуге в связанных с ней вкладках вы можете настроить все этапы работ, указать плановое время их выполнения, указать, от чего зависит стоимость, добавить калькуляцию материалов, чтобы при оказании данной услуги они автоматически списывались с нужного склада.

Кроме того, вы можете указать как у вас формируется наценка: к примеру, в зависимости от площади к стоимости услуги можно как добавлять определенный процент и сумму или же использовать минимальное значение для расчета. Для наценки может быть другая причина, к примеру, сложная форма изделия.

На этом заполнение «справочника» завершено. С его помощью информационная система в дальнейшем будет сама проводить все необходимые расчеты.

Вся ежедневная работа будет происходить в «модулях». Такой же подход доступен и в программе тренажерного зала, которую можно загрузить на странице http://www.usu.kz/programma_trenazhernogo_zala.php и протестировать на своем компьютере.

Для регистрации новой заявки служит вкладка «заказы». Когда у вас будет много записей, с помощью поиска вы cможете вывести список заказов за конкретный период, по определенному статусу выполнения, его номеру или же клиенту. Если оставить поля пустыми, то программа выведет список всех уже зарегистрированных заказов. Все записи для наглядности получают различные цвета в зависимости от их статуса.

Для добавления новой записи нажмем правой кнопкой мыши в свободное место таблицы и выберем «добавить». В появившемся окне дату программа автоматически подставит текущую, вы также можете ввести номер заказа, если не хотите, чтобы система присвоила его автоматически. Затем необходимо указать контрагента. При этом программа сама перенаправляет нас в клиентскую базу.

Мы попали в новую вкладку «клиенты». В случае, если клиент уже находится в базе данных, нужно лишь его выбрать. Для быстрого поиска достаточно ввести первые буквы имени или номер телефона. Если же клиент новый – мы легко его регистрируем, указывая контактные данные, наличие скидки или бонусов.

Выбрав контрагента, мы автоматически возвращаемся в предыдущее окно для регистрации заказа. При необходимости можно указать определенное примечание с текстовой информацией.

Статус для нового заказа автоматически стал «в работе». Если же он только планируется – вы можете изменить его на «предварительно».

Теперь по заказу нужно указать услуги. Для этого используется вкладка «Состав заказа». Здесь вы указываете оказываемую услугу, ее количество и параметры: в данной версии это ширина, высота и толщина. По заказу можно сформировать «Заказ-наряд» и «Накладную». Эти отчеты, как и весь функционал, можно настроить именно под ваши персональные требования.

По указанным параметрам услуги и «справочнику» автоматически рассчитается цена заказа. В «нарядах» же создастся работа для ваших сотрудников. По каждому наряду можно отметить время начала и завершения работы для сверки с плановым сроком исполнения. В материалы автоматически добавятся товары, указанные в калькуляции. Дополнительно здесь можно указать любой расход, по желанию включив при этом его в итоговую стоимость. Кроме того регистрируется выдача товара сотруднику, по которой можно сформировать и накладную по выдаче ТМЦ. Ее можно сразу же распечатать или же отправить по электронной почте.



16+ Для лиц старше 16 лет
Не является публичной офертой
Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях информационные материалы и цены, размещенные на сайте, не являются публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ.

Copyright © 2004-2017 TopZone

0,01c